Allgemeine Bedingungen für Kongressteilnehmer

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft (LfL) und die Deutsche Landwirtschafts-Gesellschaft (DLG) sind mit der Organisation und Durchführung der International Silage Conference 2018 (ISC2018) beauftragt (Veranstalter). Die Veranstalter beauftragen ihrerseits die Werner Brothers GbR, Hockenheim, mit der Registrierung der Teilnehmer (bei Verwendung eines Begriffes in einer Geschlechtsausprägung sind immer auch alle anderen möglichen Geschlechtsausprägungen gemeint) und dem Inkasso der Teilnahmegebühren.

Mit der Anmeldung zum Kongress sowie deren Bestätigung kommt ein Vertrag zwischen dem Kongressteilnehmer und den Veranstaltern über die Teilnahme am Kongress sowie an Veranstaltungen im Rahmen der ISC2018 zustande. Dieser Vertrag beruht auf den nachstehenden Allgemeinen Bedingungen.

Teilnahme- und Stornobedingungen für die ISC2018 sowie für die Veranstaltungen im Rahmen der ISC2018

Die Teilnahme am Kongress und an den Veranstaltungen ist kostenpflichtig. Die Veranstaltungen finden im Rahmen der ISC2018 statt. Für diese Veranstaltungen wird zusätzlich zur Kongressgebühr eine gesonderte Teilnahmegebühr erhoben. Eine vorgenommene Anmeldung zum Kongress und eine vorgenommene Buchung von Veranstaltungen oder sonstigen Leistungen sind für den Teilnehmer verbindlich. Die Gebühren sind im Voraus mit der Anmeldung zu zahlen. Etwaige Bankgebühren gehen zu Lasten des Zahlungspflichtigen.

Nach erfolgreicher Registrierung wird automatisch per E-Mail eine Registrierungsbestätigung mit allen Details zru Registrierung versendet.

Registrierte Teilnehmer, die am Kongress oder an Veranstaltungen der ISC2018 nicht teilnehmen können, teilen dies der Werner Brothers GbR schriftlich per E-Mail an isc2018@werner-bros.de mit. Bei einer Stornierung der Teilnahme bis vier Wochen vor Kongressbeginn wird die Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 25%, mindestens 25 Euro und abzüglich gegebenenfalls anfallender Gebühren für die Rücküberweisung erstattet. Nach diesem Zeitpunkt ist leider keine Erstattung mehr möglich und die Teilnahmegebühr muss vollständig entrichtet werden. Die volle Teilnahmegebühr ist auch zu zahlen, wenn ein angemeldeter Teilnehmer nicht zum Kongress oder Veranstaltungen der ISC2018 erscheint.

Für Rechnungsänderungen und ab vier Wochen vor Kongressbeginn auch für Umbuchungen und Namensänderungen wird eine Bearbeitungsgebühr von 25 Euro erhoben.

Bei einem Verlust des Namensschildes, das zugleich zur Teilnahme am Kongress berechtigt, ist zum Erwerb eines neuen Namensschildes die volle Teilnahmegebühr zu entrichten.

Widerrufsrecht

Für den Fall dass der Teilnehmer Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist, hat er das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen den geschlossenen Vertrag über die Teilnahme an der ISC2018 oder Veranstaltungen der ISC2018 zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Für Verträge, die innerhalb von 14 Tagen vor Beginn des Kongresses oder der Veranstaltungen

der ISC2018 geschlossen werden, erlischt das Widerrufsrecht am Tag des Beginns des Kongresses oder der Veranstaltung der ISC2018.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns über unseren Dienstleister (Anschrift: Werner Brothers GbR, Wilhelm-Herz-Straße 127, D-68766 Hockenheim, E-Mail: isc2018@werner-bros.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch, so werden wir Ihnen unverzüglich (z. B. per E-Mail) eine Bestätigung über den Eingang eines solchen Widerrufs übermitteln. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Programmänderungen

Die Veranstalter behalten sich kurzfristige notwendige Programmänderungen für die ISC2018 vor. Für ausgefallene Vorträge oder Änderungen im Programm kann keine - auch keine anteilige - Erstattung von Teilnahmegebühren verlangt werden.

Für ausgefallene Veranstaltungen, für die zusätzlich Teilnahmegebühren erhoben wurden, wird die Teilnahmegebühr vollständig erstattet, sofern die Erstattung vor Ort innerhalb der Veranstaltungsdauer der ISC2018 erfolgt; die Erstattung erfolgt ausschließlich bar.

Absage des Kongresses durch die Veranstalter

Wenn die Durchführung des Kongresses infolge höherer Gewalt unmöglich ist, können die Veranstalter den Kongress absagen. Zu höherer Gewalt zählen vor allem behördliche Anordnungen, Streiks, innere Unruhen, Krieg oder Kriegsgefahr, drohende oder bereits erfolgte terroristische Anschläge, Epidemien, Naturkatastrophen, erhebliche Störung oder Unmöglichkeit des rechtzeitigen Transports der Teilnehmer zum Kongress oder andere Notfälle, die die Durchführung des Kongresses unmöglich oder sinnlos machen.

Voraussetzung für die Absage ist, dass sich die höhere Gewalt auf die Stadt oder Region auswirkt und innerhalb von 30 Tagen vor Beginn des Kongresses eintritt oder zu erwarten ist, dass das Ergebnis noch zum Zeitpunkt des Kongresses nachwirken wird. Eine Erstattung gezahlter Teilnahmegebühren erfolgt nicht. Auch besteht keine Verpflichtung der Veranstalter, dem Teilnehmer bereits geleistete Zahlungen oder Anzahlungen zu erstatten.

Sichtbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten für andere Nutzer

Mit Ihrer Anmeldung zur Kongressteilnahme willigen Sie gleichzeitig in die dafür erforderliche Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ein, insbesondere

auch, dass Ihre personenbezogenen Daten für andere Teilnehmer des Kongresses sichtbar werden (z.B. im Teilnehmerverzeichnis, im Verzeichnis der Vorsitzenden, Referenten, etc. des Kongresses oder anderer Publikationen des Kongresses). Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, gleich aus welchem Grund, ist unzulässig, soweit dies nicht aufgrund Ihrer Kongressteilnahme zwingend erforderlich ist.

Bild- und Tonaufnahmen

Auf dem Kongress ist es dem Veranstalter, den Rundfunk- und Fernsehsendern sowie Online- und Printmedien gestattet, Bild- und Tonaufnahmen vom allgemeinen Kongressgeschehen anzufertigen und für ihre Berichterstattung zu nutzen. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt auf Webseiten des Veranstalters, in Printmedien, Fernsehen, Sozialen Netzwerken und in Präsentationen. Mit der Anmeldung zum Kongress erfolgt die Einwilligung der des Teilnehmers zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise, und zwar ohne dass es einer ausdrücklichen Erklärung durch die betreffende Person bedarf. Sollte die betreffende Person im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung eines Fotos ihrer Person einverstanden sein, bitten wir um unmittelbare Mitteilung bei dem für die Motivsuche verantwortlichen Fotografen oder Kameramann. Sollte die betreffende Person bei einer bereits erfolgten konkreten Veröffentlichung einer fotografischen Darstellung zu ihrer Person im Bereich von Publikationsmedien im Verfügungsbereich der Veranstalter nicht einverstanden sein, bitten wir um umgehende Benachrichtigung per E-Mail, Telefon oder auf postalischem Wege, mit der genauen Bezeichnung der diesbezüglichen Abbildung. In diesem Fall wird die Abbildung soweit möglich binnen einer angemessenen Frist entfernt und nicht weiter veröffentlicht.

Haftungsbedingungen

Die Veranstalter sowie die durch diese beauftragten Dienstleister haften unabhängig von der Ursache nicht für Verluste, Unfälle oder Schäden an Personen oder Objekten.

Teilnehmer und Begleitpersonen besuchen den Kongress und alle Begleitveranstaltungen auf eigenes Risiko und eigene Verantwortung. Der Teilnehmer nimmt zur Kenntnis und erkennt an, dass er weder den Veranstaltern noch der Werner Brothers GbR gegenüber Schadenersatzansprüche stellen kann, wenn die Durchführung des Kongresses durch unvorhergesehene politische (z.B. Streiks), wirtschaftliche oder klimatische Gewalt erschwert oder verhindert wird, sowie wenn Programmänderungen wegen Absagen von Referenten usw. erfolgen müssen. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer diesen Vorbehalt an. Mit der Anmeldung erklärt sich Teilnehmer damit einverstanden, dass seine Personen- und Firmendaten von den Veranstaltern und den von diesen beauftragten Dienstleistern erfasst, gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten können zu Informationszwecken für Veranstaltungen in ähnlichen Bereichen genutzt werden (für einen Widerspruch gegen diese Nutzung teilt der Teilnehmer dies der Werner Brothers GbR per E-Mail an isc2018@werner-bros.de, telefonisch oder auf dem Postweg mit).

Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Bonn.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren

Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich der Vertrag als lückenhaft erweist

RECHTLICHE VERBINDLICHKEIT

Rechtlich verbindlich ist alleine die deutsche Fassung der Allgemeinen Bedingungen für Kongressteilnehmer der ISC2018. Bei der englischsprachigen Version handelt es sich lediglich um eine Serviceleistung ohne rechtliche Wirkung.

Bonn am 01.01.2018